文件销毁主要是为了**公司的利益,避免泄露机密和企业信息,但是仍然有很多企业的保密意识较为薄弱,将企业中堆积的文件简单的处理化,把一些看似没有多大的用处的文件卖给废品回收站,甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知这样的举动很*就会将公司的一些信息泄露出去,造成利益上的损坏。可能很多人都不知道,有些情报人员专门通过废旧文件中收集商业机信息,从中获取商业的秘密,这不仅将公司信息泄露,严重的还会损害公司的利益和声誉。
文件销毁主要流程为:
1、全程监督(录像、照片)产品销毁处理过程
2、双方核实确认报废产品销毁的数量及满意程度。
3、报废产品安全转移至产品销毁现场。
4、产品销毁处理公司开具《产品销毁证明》报告给产废方。
5、后期回访优化销毁方案。
6、咨询产品报废产品销毁中心。
7、销毁程序结束。
8、开具凭证。
9、提供所报废的清单及对产品销毁的程度要求。
10、制定产品销毁综合处理方案。
粉碎销毁:
粉碎是化工生产中一种单元操作,是一种纯机械过程的操作,对于体积过大不适宜使用的固体原料或不符合要求的半成品,要进行加工使其变小,这个过程就叫粉碎。
可以粉碎销毁的产品有很多种,比如:文件、服装、塑料制品、光盘等。
采用粉碎机械对文件资料,单据,公司文档,图纸等纸质的物品进行粉碎,使纸质文档变成纸条或者成小碎片,保证信息不外流。这种机械粉碎销毁方式的销毁效果好,环保、快速、销毁量大,是目前国际**行的纸张文件销毁方法。
服务对象有贸易公司、进出口公司、奢侈品、退港货物、研发机构、样品检测、代加工企业、高科技领域、汽车配件生产企业、食品加工生产公司、五金配件加工企业、档案人事科、电子制造、电器生产、芯片加工、涉密载体、通信设备、图纸设计公司、服装贸易公司、服装加工企业等行业提供报废产品的收集、分类、运输、销毁处置一站式服务。
生活中一般常见的文件销毁方法,如下:
*①种:机械粉碎即采用粉碎机械对文件资料,公司文档,单据,图纸等纸质的物品进行粉碎,让纸质文档变成小碎片或者纸条,这样才能保证信息不外流。这种机械粉碎销毁方式的销毁效果好,快速和环保,销毁量也大,是目前国际**行的纸质文件销毁方法。
*②种:焚烧首先把文件资料,图纸,单据,公司文档等纸质的物品放到专业焚烧锅炉中进行焚烧。
*③种:熔浆再生讲需要进行销毁的机密的文件放到打浆池,接着放到浆池里面,通过搅拌机打碎,后成呢,成浆。讲废旧的纸张再次融为纸浆,再次制作成新纸。这种文件销毁的方式,销毁的很彻底,速度也很快。并且十分环保,也不会对环境造成污染。